मैं उन माँओं में से एक हूँ जिनके पास सब कुछ याद है। मुझे पता है कि मेरी बेटी को बैले, तैराकी और जिमनास्टिक में कौन से दिन और समय लाना है और मुझे पता है कि मेरे पति के दांतों की सफाई का समय कब है। बस एक ही समस्या है: मैं अकेला हूं जो जानता है कि बाकी सभी की गतिविधियां और नियुक्तियां कब होती हैं।

मुझे एहसास हुआ कि मैं अपने परिवार के सदस्यों से लगातार सवाल पूछ रहा था, जैसे 'फुटबॉल का दिन कौन सा है?' 'फंडरेज़र कितने बजे है?' और 'छुट्टियों के लिए स्कूल में कौन से दिन हैं?' हर समय अपने आप को दोहराना बहुत थका देने वाला था, और मैंने खुद को इस बात से नाराज पाया कि मेरे घर के अन्य लोगों को सब कुछ याद नहीं था जैसा मैंने किया था।

जब मैं माँ दोस्तों के एक समूह के लिए मेरी निराशा निकाल दिया , एक ने सुझाव दिया कि मैं परिवार कैलेंडर का उपयोग करता हूं। 'इस तरह आपके परिवार के सदस्य आपसे पूछने के बजाय कैलेंडर देखने जा सकते हैं,' मेरी दोस्त अन्ना ने समझाया, दो लड़कियों की माँ, जिनकी उम्र 8 और 10 साल है। और जब वे पूछने आते हैं, तो आप उन्हें कैलेंडर की ओर इशारा कर सकते हैं। इसे फिर से कहने और नाराजगी महसूस करने के लिए।'

एना व्यवस्थित रहने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करती है, ताकि उसका पति काम पर रहते हुए कैलेंडर को आसानी से देख सके। वे दोनों चलते-फिरते अपने फोन से इसे जोड़ने में सक्षम होने की सराहना करते हैं। मैंने अपनी रसोई में पोस्ट किए गए एक बड़े, कागज़ के कैलेंडर पर बसने से पहले कुछ अलग प्रकार के पारिवारिक कैलेंडर के साथ प्रयोग किया।

पारिवारिक कैलेंडर का उपयोग करने से मेरा जीवन बहुत आसान हो जाता है, और यह आपके लिए भी ऐसा ही कर सकता है। अपने परिवार के लिए काम करने वाली एक अच्छी प्रणाली ढूँढना आपके तनाव को कम कर सकता है और आपको संगठित रहने में मदद कर सकता है। यह आपको भविष्य के लिए आगे की योजना बनाने में भी मदद कर सकता है। एक पेशेवर आयोजक और के संस्थापक कैटी एलन कहते हैं, 'एक परिवार के रूप में संगठित रहना घर पर तनाव को कम करने के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक है। धूर्त एजेंडा . 'जब आपके पास आने वाले दिनों और हफ्तों की स्पष्ट तस्वीर होती है, तो आप शेड्यूलिंग निर्णय लेने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित होते हैं और खुद को ओवरबुक करने या अभिभूत होने की संभावना कम होती है।'

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एक परिवार के रूप में संगठित रहना क्यों महत्वपूर्ण है

जब आपके बच्चे हों, तो जीवन थोड़ा व्यस्त हो सकता है। पाठ्येतर गतिविधियाँ हैं, माता पिता शिक्षक सम्मेलन , फ़्लू शॉट्स, खेलने की तारीखें, दाँतों की सफाई, और बहुत कुछ याद रखने और समय पर प्राप्त करने के लिए। आपको और आपके साथी या अन्य देखभाल करने वालों को यह जानना होगा कि कौन बच्चों की देखभाल कर रहा है, उठा रहा है या छोड़ रहा है। आपके अपने काम के कार्यक्रम और सामाजिक जीवन को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। एना कहती हैं, 'अगर मैं यह सब नहीं लिखती तो मुझे कुछ भी याद नहीं रहता।'

संगठित रहने का लक्ष्य इन सभी नियुक्तियों और गतिविधियों को सुचारू रूप से करना है। एक पारिवारिक कैलेंडर संचार का एक रूप है जो ऐसा करेगा। 'एक कुशल पारिवारिक कैलेंडर बनाए रखना स्पष्ट संचार का समर्थन करने और दरारों के माध्यम से गिरने वाली चीजों को कम करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है,' माइकला बुचियनेरी, पीएचडी, एक मनोवैज्ञानिक और चिंता कोच .

यदि संगठित होना एक बड़े प्रयास की तरह लगता है, तो जान लें कि यह निश्चित रूप से पहले से अधिक प्रयास है, लेकिन अंत में यह पूरी तरह से इसके लायक है। 'लंबे समय में, आप इतने अनावश्यक संघर्ष और तनाव से बचेंगे,' डॉ. बुचियनेरी जोर देते हैं।

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परिवार कैलेंडर कैसे सेट करें

परिवार कैलेंडर सेट करने का कोई सबसे अच्छा तरीका नहीं है। डॉ. बुक्चियनेरी कहते हैं, 'कागज कैलेंडर से लेकर उपयोगकर्ताओं और प्लेटफॉर्मों पर सिंक करने वाले ऐप्स तक, हमारे पास संगठित होने में मदद करने के लिए कभी भी अधिक विकल्प नहीं थे।' 'यह सब एक ऐसी प्रणाली को खोजने के बारे में है जो आपके परिवार के लिए काम करे।'

ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

एक कैलेंडर का उपयोग करें जिसे परिवार के सभी सदस्य एक्सेस कर सकें

परिवार कैलेंडर का पूरा बिंदु परिवार के सभी सदस्यों को सूचित करना है। हर किसी को यह जानने की जरूरत है कि क्या हो रहा है या क्या कोई भी दिन किसी ऐसी चीज के लिए मुफ्त है जिसे वे शेड्यूल करना चाहते हैं। जाहिर है, यहां शिशुओं को शामिल नहीं किया जाएगा, लेकिन यहां तक ​​कि छोटे बच्चे जो अभी पढ़ना शुरू कर रहे हैं अपने परिवार का कैलेंडर देखने से लाभ होगा।

यह सुनिश्चित करने के दो तरीके हैं कि आपका कैलेंडर परिवार के सभी सदस्यों के लिए सुलभ है, जिन्हें इसे देखने की आवश्यकता है: आप कैलेंडर को अपने घर में केंद्रीय स्थान पर पोस्ट कर सकते हैं, या आप डिजिटल हो सकते हैं।

यदि आप एक डिजिटल कैलेंडर का निर्णय लेते हैं, तो आप सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं ताकि परिवार के विभिन्न सदस्यों के पास अलग-अलग अनुमतियाँ हों। एना और उनके पति अपना कैलेंडर संपादित करने में सक्षम हैं, जबकि उनके ट्वीन्स इसे केवल देख सकते हैं। उन्हें अपने माता-पिता से पूछना होगा कि क्या वे इसमें अपना कुछ जोड़ सकते हैं।

रंग संकेत

आपके परिवार कैलेंडर को कलर कोडिंग करने से यह स्पष्ट करने में मदद मिलती है कि कौन क्या कर रहा है। एलन बताते हैं, 'अपने परिवार में हर किसी को अपना कैलेंडर रंग देने से आप प्रत्येक व्यक्ति की गतिविधियों को तुरंत देख सकते हैं।

आप डिजिटल और प्रिंटेड कैलेंडर दोनों को कलर-कोड कर सकते हैं। एक मुद्रित कैलेंडर के लिए, अलग-अलग रंग के पेन के साथ एक जार रखें जिसका उपयोग आप प्रत्येक व्यक्ति की गतिविधियों को लिखने के लिए कर सकते हैं। यदि ट्रे का रंग नारंगी है, तो आप प्रत्येक मंगलवार को 'पियानो' लिखने के लिए नारंगी कलम का उपयोग कर सकते हैं। यदि सराय का रंग हरा है, तो आप उस पेन से प्रत्येक शनिवार को 'सॉकर' लिख सकते हैं। यह मुद्रित कैलेंडर पर जगह बचाने में भी मदद करता है, क्योंकि आपको प्रत्येक व्यक्ति का नाम लिखने की आवश्यकता नहीं है।

डिजिटल कैलेंडर या कैलेंडर ऐप पर रंगों का उपयोग करना उतना ही मददगार है। एलन कहते हैं, 'मैं एक कैलेंडर का उपयोग करने का सुझाव देता हूं जिसमें कई बार टॉगल ऑन और ऑफ फीचर होता है, जब आप हर किसी के शेड्यूल को एक बार में नहीं देखना चाहते हैं।

पारिवारिक बैठकें करें

जब आप पहली बार परिवार कैलेंडर के साथ शुरुआत करते हैं, तो एक परिवार के रूप में मिलें और चर्चा करें कि आप क्या कर रहे हैं और क्यों कर रहे हैं। बताएं कि कैलेंडर तक कैसे पहुंचें और आपके परिवार के सदस्यों को जो कुछ भी जानने की जरूरत है।

आगे जाकर, यह मददगार है नियमित पारिवारिक बैठकें करें कैलेंडर के बारे में बात करने के लिए। इससे सभी को यह साझा करने का मौका मिलता है कि उन्हें कैलेंडर में जोड़ने के लिए क्या चाहिए या यह पता लगाने के लिए कि किसी भी परस्पर विरोधी योजना को कैसे संभालना है। एलन कहते हैं, 'मैं सुझाव देता हूं कि सप्ताह में एक शाम एक त्वरित पारिवारिक बैठक करें। 'यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। आगामी योजनाओं पर चर्चा करने में भी 10-15 मिनट का समय लगा और
दायित्वों से बहुत फर्क पड़ सकता है।'

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अपने परिवार के साथ एक संगठनात्मक रणनीति कैसे क्रियान्वित करें

परिवार कैलेंडर पूरे परिवार के लिए है, इसलिए परिवार के सभी पुराने सदस्यों को योजना में शामिल होना चाहिए।

अपने परिवार की सर्वोच्च प्राथमिकताएं क्या हैं, इसका पता लगाकर शुरुआत करें। हो सकता है कि वह छुट्टी और यात्रा हो या हो सकता है कि यह हर दिन आराम करने और खेलने का असंरचित समय हो। डॉ. बुक्चियनेरी का सुझाव है, 'इसके लिए पहले कैलेंडर में जगह बंद करें'। 'फिर, व्यक्तिगत शेड्यूल को शामिल करने से पहले अन्य महत्वपूर्ण पारिवारिक प्रतिबद्धताओं को जोड़ें।'

इसके बाद, महत्वपूर्ण पारिवारिक जिम्मेदारियों की एक सूची लें जैसे उबाऊ काम , गृहकार्य और अन्य आवश्यकताएँ। इन्हें आगे में जोड़ें। बच्चों को अपनी सामाजिक गतिविधियों और खाली समय के लिए कैलेंडर पर समय का अनुरोध करने की अनुमति दें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आवश्यक चीजें पहले से ही अवरुद्ध हैं।

एक बार कैलेंडर भर जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि इसे इस तरह से पोस्ट या साझा किया गया है कि हर कोई जरूरत पड़ने पर इसकी जांच कर सके। कब क्या हो रहा है, इस बारे में उनके सवालों के जवाब देने के बजाय परिवार के सदस्यों को कैलेंडर का उपयोग करने के लिए उन्हें निर्देशित करके कैलेंडर का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। इससे उन्हें कैलेंडर का उपयोग करने की आदत बनाने में मदद मिलेगी।

हर महीने या सप्ताह की योजना बनाने के लिए अपने परिवार के साथ नियमित रूप से मिलें और दिनचर्या में किसी भी बदलाव के बारे में बात करें।

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वेरीवेल का एक शब्द

एक परिवार कैलेंडर आपके परिवार की सभी गतिविधियों के साथ व्यवस्थित रहने में आपकी सहायता कर सकता है। आपके अपॉइंटमेंट छूटने या हड़बड़ी में आने की संभावना कम होगी। एक कैलेंडर आपको अपने दायित्वों की एक स्पष्ट तस्वीर देता है, जिससे आगे की योजना बनाना आसान हो जाता है। चाहे आप भौतिक या डिजिटल कैलेंडर का विकल्प चुनते हैं, एक परिवार के रूप में संगठित रहना हर किसी के तनाव को कम करने का एक लंबा रास्ता तय करता है।

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